Von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsdruck, vom Aufmaß bis zur Zeiterfassung lassen sich alle Aufgaben, die in einem Stuckateurbüro anfallen, in unserer Neuentwicklung esus bewältigen – sogar Ihre Notizen, Aufgaben, Dokumente und Termine können Sie hier sammeln, verwalten und teilen.
Dank der tatkräftigen Unterstützung unserer Branchenlösung können sich Stuckateure ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das verschafft Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz!
In esus legen Sie jede Information nur einmal an und verknüpfen diese dann sinnvoll mit Kundenordnern, elektronischen Baumappen, Aufträgen oder Stammdaten. Dabei kann es sich um Kundenadressen handeln, die Sie mit zahlreichen nützlichen Zusatzinformationen versehen, oder auch um Leistungspositionen – mitsamt Kalkulationen, Stücklisten und Langtexten – oder auch um Baumaterial mit Lieferanten und Einkaufs- sowie Verkaufspreisen.
Einmal angelegt, stehen Ihnen diese Daten jederzeit zur Verfügung – etwa, um ein Angebot zu erstellen, eine Rechnung zu schreiben oder einen komplexen Auftrag abzuwickeln. Ihre elektronische Baumappe lässt sich beliebig erweitern mit Vorfällen aus dem Bautagebuch, Ihrem gesamten Schriftverkehr mit Kunden und Partnern, sowie Dokumenten, Bildern und Bauzeichnungen.
Auch Ihr Aufmaß erfassen sie in esus, genauso wie das eingesetzte Material und die Arbeitszeiten. All diese Angaben bleiben Ihnen nicht nur erhalten, sondern lassen sich sinnvoll verknüpfen und miteinbeziehen.
In unserer Software für Handwerker legen Sie außerdem ihr Aufmaß an – auftrags- und positionsbezogen. Für jeden Stich stehen Ihnen drei Aufmaßorte (z.B. EG, Flur, Westseite) zur Verfügung – dadurch wird Ihr Aufmaß präzise und nachvollziehbar.
Sie können das Aufmaß auch mit Texten und Bildern bestücken. Die Aufmaßkopie ermöglicht Ihnen das Kopieren der Stiche in einen neuen Aufmaßbereich oder einen neuen Auftrag. Durch die Direkteingabe können Sie einzelne Stiche leicht finden und korrigieren.
Das Aufmaß gehört zu den Prunkstücken unserer Software für Stuckateure!
Über unsere Software für Stuckateure wickeln Sie Ihre gesamte Projektkalkulation ab. Auf der Basis von Leistungspositionen mit Stückliste und hinterlegten Zeitwerten erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen mit detaillierter Nachkalkulation. Ob Teil- oder Schlussrechnung, Nachtragsangebote oder Abschlagsanforderungen: Unsere Software bietet Stuckateuren zahlreiche Möglichkeiten für ihre vielfältigen Erfordernisse.
Grundlage unserer Kalkulation ist die von Hans Ulmer entwickelte Vollkostenstundensatzrechnung. Gerade im Handwerk hat sich der Vollkostenstundensatz bestens bewährt.
Im esus Baukonto landen die einzelnen Arbeitszeiten der Mitarbeiter und das auf der Baustelle eingesetzte Material. Hier finden Sie außerdem Anwesenheits- und Auftragsbestandlisten sowie Verbrauchs- und Stundenlisten. Und selbstverständlich können Sie auch Fremdleistungen und Subunternehmerabrechnungen erfassen.
Ihr Vorteil: Sie erfassen Zeiten und Materialien immer projektbezogen!
Ist der Auftrag abgeschlossen, wandeln Sie ihn mit wenigen Klicks in eine Rechnung mit automatischer Nachkalkulation und bei Bedarf auch Material- und Lohnaufstellung um. Ebenso können Sie einem Auftrag Rapport- und Taglohnarbeiten mit verschiedenen Stundensätzen hinzufügen.
Natürlich lassen sich in unserer Software für Stuckateure auch Teilrechnungen oder Abschlagsanforderungen erstellen. Sub-, Akkord- und Prämienlohnabrechnung runden dieses Programmfeature ab.
Ihr Vorteil: esus erstellt „echte“ und nachvollziehbare Teilrechnungen basierend auf tatsächlichen Arbeitswerten, die dem Aufmaß entnommen werden. Über die Aufmaßbereiche können Sie eine Baustelle gezielt nach Baufortschritt oder -abschnitt abrechnen. Das spart Zeit und überzeugt Ihre Kunden!
In unserer Software für Stuckateure gibt es außerdem ein integriertes Programm zur Erfassung Ihrer Taglohn- und Rapportarbeiten. Dort greifen Sie auf Ihren Material- und Mitarbeiterstamm mit hinterlegten Preisen oder festgelegte Pauschalen zurück. Ihnen stehen hier drei Verkaufspreise – gegliedert nach Lieferanten –zur Verfügung. Die Stundensätze entnehmen Sie wahlweise spezifischen Mitarbeitern oder eine festgelegten Mitarbeiterrolle (zum Beispiel Azubi, Fachkraft oder Meister). Auch Fahrtzeiten etc. sind so ausweisbar.
Ihr Vorteil: Sie benötigen je Auftrag nur eine Position für die Rapporte – in dieser sammeln Sie dann alle Rapporttätigkeiten.
Das ist einfach, übersichtlich und praxisnah!
Jeder Schritt in der Auftragsabwicklung lässt sich innerhalb unserer Software für Stuckateure bewältigen. Hier verwalten Sie Ihre Kundenadressen, hier hinterlegen Sie Absprachen und Informationen.
Um schnell und einfach ein aussagekräftiges Angebot zu erstellen, greifen Sie am besten auf Ihre in esus hinterlegten Leistungsstammdaten zurück. Dadurch können Sie Ihr Angebot auch gleichzeitig als Basis für die weitere Auftragsplanung und Kalkulation verwenden.
Sobald der Auftrag einmal abgeschlossen ist, lassen sich alle angefallenen Datensätze zu späteren betriebswirtschaftlichen Auswertungen heranziehen.
Sämtliche Absprachen mit Kunden und Partnern, alle Vorfälle auf einer Baustelle sowie dazugehörige Bilder und Dokumente lassen sich in esus projektbezogen ablegen. Dazu gehören auch die digitale Eingangspost sowie alle Dokumente, die Sie mit esus erstellt haben – inklusive Nachkalkulation, Messurkunden, Stunden- und Verbrauchslisten sowie Auswertungen aller Art.
Für Eingangs- wie Ausgangsdokumente steht Ihnen unser integriertes Dokumenten-Management-System zur Verfügung. Darin lassen sich sämtliche Dokumente in Ihrer firmeneigenen Ordnerstruktur gesichert ablegen und auf Wunsch auch archivieren. Eine präzise Rechteverwaltung regelt den Zugang zu den einzelnen Dokumenten und durch Schlagwörter sind diese auch leicht wieder zu finden.
Zusätzlicher Vorteil: Weil unser DMS in esus fest integriert ist, hat jedes Dokument darin einen direkten Bezug zu einem Kunden und einem Projekt.
Nachtragsangebote erstellen Sie innerhalb eines Projekts, können diese jedoch separat ausweisen und berechnen. So bleiben Sie flexibel!
Mit unserer zeitgemäßen Software für Stuckateure behalten Sie allzeit den Überblick: Dabei erhalten Sie tatkräftige Unterstützung vom esus Terminkalender, dem projektbezogenen Bautagebuch, der Wiedervorlage oder auch der Telefonliste. Außerdem erhalten Sie auf Wunsch zu jedem Projekt eine aktuelle Wertschöpfung oder Nachkalkulation.
In esus können Sie die von Ihnen eingesetzten Materialien mitsamt dazugehörigen Informationen anlegen – inklusive 3 Lieferanten und Einkaufspreisen. So bleiben Sie flexibel!
Diese Materialien bilden die Grundlage Ihrer Projektkalkulation. Tatsächlich bei einem Auftrag eingesetzte Materialien erfassen Sie dann spezifisch über das Baukonto. Dies hat auch Vorteile bei der Projektüberwachung und der Nachkalkulation.
Zu jedem Projekt haben Sie so schon in der Angebotsphase eine automatisch aktualisierte Liste der zu verwendenden Materialien parat. Bei Preisänderungen sehen Sie daher auch schnell, wo Sie eventuell das gleiche Material unterschiedlich bepreisen – und im Preis angleichen können.
Zu jedem soliden Programm für Stuckateure gehört selbstverständlich auch eine Zeiterfassung. Diese geht in esus leicht von der Hand.
Hier erfassen Sie sämtliche produktiven wie unproduktiven Stunden Ihrer Mitarbeiter. Durch den direkten Bezug auf einen Auftrag füllen Sie so das Baukonto einer aktuellen Baustelle – und sie haben die jeweils aktuelle Wertschöpfung mit Soll/Ist-Vergleich immer im Blick.
Sämtliche Informationen, Daten und Dokumente lassen sich dank der leistungsfähigen Progress Datenbank auf Jahrzehnte speichern. esus verwaltet alle Informationen so, dass diese jederzeit leicht zu finden sind. Das spart Zeit und steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit!
