Wir möchten mit Ihnen gemeinsam den Weg in eine digitale Zukunft beschreiten. Schon heute unterstützen wir die Digitalisierungsprozesse in Handwerk und Mittelstand durch die folgenden Features:
Sämtliche kunden- und projektbezogene Dokumente – werden in esus abgelegt und dem Projekt in einer digitalen Mappe zugeordnet. Dieses Modul bildet damit einen wichtigen Baustein des papierlosen Büros der Zukunft
Diese Dokumente sind nur für ausgewählte Nutzer zugänglich und dank der Datenbank auch vor Veränderungen und unberichtigtem Löschen geschützt.
Mit der automatischen Zahlungserfassung ist es möglich, Zahlungseingänge nahezu automatisiert im System zu hinterlegen. Wer viele Zahlungen zu verbuchen hat, holt sich einfach die Kontoauszüge über sein Online-Banking-Portal als Datei und liest sie in esus ein! Dort können die Zahlungen den offenen Rechnungen zugewiesen werden. Das geht übrigens auch automatisch – esus erkennt, wohin eine Zahlung gehört. Das spart wertvolle Zeit!
Über die esus App können Sie unter anderem:
Ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung im Handwerk ist der Einsatz von esus als Cloud-Software. Hierfür benötigen Sie lediglich einen Internetzugang – Programm und Datenbank befinden sich online auf einem geschützten Server. So können Sie von überall aus arbeiten, Ihre Daten sind für Sie jederzeit zugänglich.
Die Unterscheidung zwischen „Büro“ und „Baustelle“ etwa verschwindet und damit eine deutliche Einschränkung, die den Alltag noch heute prägt.
Mit dem Datenaustausch-Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) können umfangreiche Projektinformationen zwischen Auftraggeber und den beteiligten Auftragnehmern zeitsparend und digital ausgetauscht werden.
Ein Beispiel: Anwender erhalten eine Angebotsaufforderung bzw. Ausschreibung im GAEB-Format, lesen diese über die Schnittstelle ein und erhalten so innerhalb von Sekunden einen umfangreichen Auftrag mitsamt Positionen, Ausschreibungstexten und Massen. Sie müssen nur noch Ihre Preise eintragen – zum Beispiel durch die Schnellkalkulation oder durch die Verknüpfung mit eigenen Stammpositionen und deren Kalkulationswerten und Stücklisten.
Ist der Auftrag fertig bearbeitet, wird er über die Schnittstelle wieder als GAEB-Datei ausgegeben und kann sofort an die Auftraggeber als E-Mail verschickt werden.
Die integrierte Datanorm-Schnittstelle erlaubt die schnelle Anlage Tausender von Materialien in den esus Stammdaten. Eine entsprechende Datanorm-Datei mit umfangreichen Informationen über Materialien und Preise erhalten Sie vom Hersteller oder Lieferanten. Nur wenige Klicks sind nötig, um umfassende Materialstammdaten anzulegen, welche die Grundlage der weiteren Projektkalkulation bilden.
In esus können Sie außerdem E-Rechnungen erstellen. Diese sind in verschiedenen Bundesländern bereits Pflicht bei Aufträgen der öffentlichen Hand.
Die E-Rechnung basiert auf einem vollständig maschinenlesbaren Format, das außerdem zahlreiche rechnungsbegründende Dokumente mitaufnehmen kann. Die Weiterverarbeitung kann teilautomatisiert erfolgen.
Unser Modul für E-Rechnungen hat sich in der Praxis bereits bestens bewährt!
